Wprowadzanie dokumentów BO

Konta indywidualne ► Wybór konta ► [P] Nowy

Dokumenty Bilansu Otwarcia są to zapisy pochodzące z lat ubiegłych i dotyczą one salda początkowego, w skład którego wchodzą zobowiązania/przypisy nie zapłacone do końca roku poprzedzającego bieżący rok obrachunkowy oraz nadpłaty wynikające z rozliczenia salda. Oba typy posiadają charakterystyczne cechy, a sposób ich wprowadzania jest przedstawiony poniżej.

Wyświetlenie formularza nowego dekretu wywołuje klawisz funkcyjny Nowy .
Domyślnym symbolem dokumentu zawierającym informacje o bilansie otwarcia powinien być BO zarejestrowany pod datą 1 stycznia bieżącego roku .

W przypadku dekretów niezapłaconych należności bardzo ważnym parametrem jest Data dokumentu – jest ona datą wymagalności (płatności) - na podstawie tej informacji program nalicza odsetki . Dla nadpłat data dokumentu oznacza dzień dokonanej wpłaty. W obu przypadkach Data rejestracji to ostatni dzień poprzedniego roku obrachunkowego.

Kolejny parametr na formularzu to Kod dekretacji, wybierany ze słownika , dla należności będzie to ZB, a dla nadpłat WP. Domyślnym kontem przeciwstawnym dla WP jest konto 101 dlatego też istnieje tutaj możliwość zmiany konta Wn na 130 np. w przypadku realizacji wpłaty przez bank.
Po uzupełnieniu zapisu Konto Wn / Konto Ma należy podać Ratę i Rok, którego dotyczy wprowadzany dekret. Parametr Forma nie jest wymagany, ale można go uzupełnić jedną z wartości słownikowych. Po uzupełnieniu w/w pól formularza dekretacji pozostaje uzupełnienie wartości należności lub nadpłaty, służą do tego pola Kwota – gdzie należy wprowadzić całość oraz częściowo w odpowiednie paragrafy analityki budżetowej. Pozostałe pola nie są wymagane a oznaczają odpowiednio: Opis – dodatkowa informacja o dekrecie, Numer – identyfikator systemowy lub inny symbol, Wpłacający – podatnik dokonujący wpłaty (tylko w przypadku dokumentów nadpłat).