Tworzenie e-Doręczeń
Na początku pracy związanej z wysyłką upomnień do podatników, zalecamy zaktualizowanie bazy ADE:
Rejestry ► e-Doręczenia ► Szukaj skrzynki ► [P] Szukaj skrzynki e-Doręczeń
Przed wyszukaniem adresów, za pomocą przycisku Filtr ... istnieje możliwość wyfiltrowania podatników, których dotyczyć będzie wyszukiwanie - przykładowo do mieszkańców wybranego obrębu.
Po zakończeniu wyszukiwania zostanie wyświetlone okno z listą kontrahentów, dla których zostały znalezione ADE:
Wraz z oznaczeniem danych aktualnie znajdujących się w Systemie, oraz pobranych z BAE. Jeśli adresy są niezgodne z zapisanymi w Systemie, wyświetlają się na czerwono. Jeśli adresy są już zapisane w Systemie, wyświetlą się na czarno.
Aby zapisać pobrane przez program adresy, należy zaznaczyć rekordy podlegające zapisowi oraz wybrać przycisk Przypisz adresy skrzynek. ADE zostaną przypisane do kontrahentów.
Tworzenie upomnienia
Podczas tworzenia wydruku upomnienia dla kontrahentów, którzy posiadają ADE, zostanie wyświetlony komunikat:
W przypadku wyboru opcji Tak wyświetli się okno Szczegóły e-Doręczenia:
Zawiera ono przygotowany szablon wysyłki. Należy uzupełnić i zweryfikować dane Nadawcy, Odbiorcy, Temat oraz Treść wiadomości.
W ramach sekcji Załączniki zostaje wprowadzone wygenerowane upomnienie w formacie .pdf Istnieje możliwość Dodania kolejnego załącznika, Usunięcia, Zapisania na dysku i Podpisania załącznika poprzez wywołanie programu do podpisów na stanowisku Operatora.
Po weryfikacji wprowadzonych danych należy wybrać przycisk:
Zapisz ► Wyjście- szablon e-Doręczenia zostanie zapisany w Rejestrze e-Doręczeń i nie zostanie w tym momencie wysłany. W celu dalszej obsługi dokumentu należy w dalszej kolejności przejść do funkcjonalności Rejestr e-Doręczeń.
lub:
Wyślij e-Doręczenie- po zatwierdzeniu komunikatu informującego o naliczeniu opłaty - spowoduje natychmiastową wysyłkę wiadomości.
Po wysyłce e-Doręczenia na oknie wyświetlą się dane dotyczące statusu wysyłki z możliwością odświeżenia.
Dalsza weryfikacja statusów wysyłki odbywa się w ramach funkcjonalności Rejestr e-Doręczeń.
W ramach seryjnej obsługi upomnień w Rejestrze Upomnień w oknie Zakres wydruku dostępne są opcje:
Typ wiadomości - Wiadomość elektroniczna - opcja domyślnie wybrana. Opcja wysyłki hybrydowej nie jest obecnie dostępna.
Oraz decyzja czy podczas generacji weryfikować posiadanie ADE przez podatników w serii.
W następnym kroku należy wybrać drukarkę
Dla upomnień, których adresaci nie posiadają skrzynek zostaną wygenerowane standardowe wydruki. Natomiast dla adresatów posiadających ADE zostaną utworzone i przekazane do Rejestru e-Doręczenia.