Rejestr e-Doręczeń

Rejestry ► e-Doręczenia ► Rejestr e-Doręczeń

W oknie Rejestru e-Doręczeń dostępna jest lista utworzonych wysyłek wraz ze szczegółowymi informacjami na ich temat oraz szereg operacji umożliwiających zarządzanie nimi.

W górnej części znajdują się filtry ograniczające listę oraz checkbox Podgląd pliku - po jego zaznaczeniu w prawej części okna będzie podświetlał się podgląd załącznika wybranego na liście e-Doręczenia.

Przyciski:

Dodaj - wyświetli się okno wprowadzania nowego e-Doręczenia, z możliwością wskazania odbiorcy, treści wiadomości i jej załączników.
Edytuj - wyświetli się okno umożliwiające edycję wprowadzonych danych. Edycja jest możliwa wyłącznie dla niewysłanych wiadomości.
Usuń - usunięcie wiadomości z rejestru.
Podpisz - Nastąpi próba uruchomienia skonfigurowanego na stanowisku programu do podpisu. Przed wyborem przycisku można zaznaczyć wiele e-Doręczeń i podpisać je hurtowo. Prawidłowo podpisany dokument otrzymuje znacznik w kolumnie Podpisany - P.
Zapisz załączniki - Załączniki wybranego pisma zostaną zapisane na dysku Operatora.
Wczytaj zapisane - Uprzednio zapisane załączniki mogą zostać edytowane i wczytane do Systemu. Zapisana zostanie wyłącznie nowa wersja załącznika.
Odśwież statusy - Nastąpi weryfikacja statusów doręczenia wszystkich wysyłek.
Wydruk - Nastąpi wydruk zaznaczonych e-Doręczeń.
Zapisz do pliku - Zapisanie do pliku .csv wybranych kolumn rejestru.

W ramach standardowej ścieżki użytkownik obsługujący listę wygenerowanych do e-Doręczenia upomnień, powinien:
Podpisać wszystkie dokumenty, a następnie wybrać przycisk Wyślij zaznaczone pozycje - Wyświetli się komunikat informacyjny, po którego potwierdzeniu nastąpi próba wysyłki wiadomości. Po prawidłowej wysyłce, przy pismach pojawi się ikona koperty w kolumnie Wysyłka - W.

Kolumna Status doręczenia jest odświeżana w momencie wyboru opcji Odśwież statusy w ramach okna, lub zatwierdzenia opcji Tak na komunikacie wyświetlanym podczas wejścia do formularza. Może ona przyjmować następujące wartości:

Brak statusu - Status wiadomości przed wysyłką.
W trakcie weryfikacji - Trwa weryfikacja poprawności danych i załączników.
Przekazana do realizacji - Wiadomość trafiła do operatora e-Doręczeń.
Odrzucona - Status nadawany w wyniku błędnej weryfikacji. Należy zweryfikować poprawność danych.
Nadana - Nadanie przesyłki hybrydowej.
Wysłana - Wiadomość wysłana do nadawcy.
Czeka na doręczenie - Wiadomość oczekuje na odbiór na skrzynce podatnika.
Doręczona - Podatnik odebrał wiadomość.
Uznana za doręczoną - Minęło 14 dni od daty doręczenia.
Niedoręczona - Przesyłka nie została doręczona.

Kolumna S jest graficzną interpretacją statusu doręczenia.