Menu
Menu użytkownika jest zbudowane z dwóch części: menu rozwijalnego oraz panelu głównych opcji - klawiszy skrótów. Menu listowe jest podzielone tematycznie, stosownie do funkcjonalności i przeznaczenia tzn. konfiguracji, gromadzenia informacji i administrowania programem.
Kartoteki– główne zbiory danych programu, kontrahenci, plan kont, budżet, analityki.
| Kontrahenci | Kartoteka kontrahentów – lista osób, instytucji, firm wspólna dla wszystkich modułów Systemu „Sprawny Urząd” |
| Konta indywidualne 221 | Analityka 221 – konta indywidualne kontrahentów – wyszukiwanie kartotek, wprowadzanie i poprawa dokumentów księgowych, wydawanie pism, zaświadczeń indywidualnych |
| Konta hipoteczne 226 | Kartoteka kont z ustanowioną hipoteką – wyodrębniona grupa kont 226 |
| Konta pozabilansowe 991 | Rozliczenia na kontach pozabilansowych inkasentów, wprowadzanie wpłat zbiorczych |
| Plan kont | Zakładowy plan kont – wycinek – definiowanie syntetyk niezbędnych przy prowadzeniu księgowości i windykacji dochodów budżetowych |
| Klasyfikacja budżetowa | Definicja analityk budżetowych w ujęciu statystycznym |
Kontekst– wybór bieżącego kontekstu pracy. Lista dostępnych dla użytkownika dostępów zależy od posiadanych przez niego dostępów.
Operacje- Wydzielone operacje systemowe.
| Lista dokumentów | Przeglądanie dziennika obrotów – lista dokumentów wraz z pozycjami księgowymi |
| Kalkulator odsetkowy | Narzędzie służące do obliczania odsetek na dzień od zadanej kwoty |
| Przeksięgowanie nadpłat | Operacje zbiorczego przeksięgowania nadpłat z BO i roku bieżącego |
| Przeksięgowanie paragrafów | Przeksięgowanie zbiorcze sald dwustronnych paragrafów na kontach indywidualnych podatników |
| Przedawnienie kosztów upomnienia | Selekcja kont z przedawnionymi kosztami i możliwość ich przedawnienia |
| Dziennik obrotów - przeglądanie | Przegląd wygenerowanego dziennika obrotów |
| Dziennik obrotów - tworzenie | Generacja dziennika obrotów wg wskazanych kryteriów. |
| Zamknięcie miesiąca | Zaksięgowanie dokumentów, zamknięcie okresu sprawozdawczego |
| Zamknięcie roku | Zamknięcie roku obrachunkowego |
| Export XML | Wyeksportowanie danych do pliku XML |
| Kontrola dokumentów | Kontrola powiązań w bazie danych, sprawdzenie poprawności zapisów |
| Logi operacji | Historia pracy z programem według loginu, daty, operacji |
| Aktualizacja sieciowa programu | Przygotowanie pakietu aktualizacyjnego dla innych użytkowników systemu |
| Dekrety usunięte | Przegląd usuniętych dekretów, z możliwością ich przywrócenia |
| Cofnij aktualizację bazy | Tworzenie i wydruk dziennika obrotów |
| Pobierz aktualizację programu | Sprawdzenie i pobranie nowej wersji programu. |
| Sprawdź stany z FK | Porównanie stanów paragrafów pomiędzy Księgowością Podatkową a FK |
Inkasent– obsługa kwitariuszy, tworzenie rozliczeń dla inkasentów.
| Kartoteka kwitariuszy | Lista wygenerowanych kwitariuszy, przeglądanie i wydruk. |
| Generowanie kwitariusza | Tworzenie serii, definiowanie parametrów kwitariusza, zapis do kartoteki. |
| Wydruk inkaso | Drukowanie inkaso |
Wydruki– zastawienia , raporty, sprawozdania – generowanie i wydruk zgodnie z zadanymi kryteriami.
| Rozliczenia | Wydruki z kont indywidualnych - obroty, salda, zaległości i nadpłaty - dla wszystkich lub wybranej grupy kont analitycznych. |
| Zestawienie wpłat | Zestawienie zaksięgowanych wpłat w ujęciu analitycznym, dziennym i syntetycznym ogółem lub dla wybranej grupy kont. |
| Sumy dokumentów | Sumy syntetyczne wg kryterium dokument – dekretacja, za wybrany okres i dla wybranej grupy kont. |
| Lista zwrotów | Zestawienie zaksięgowanych zwrotów nadpłat wg miejsca wypłaty: kasa, przelew bankowy. |
| Umorzenia | Raport umorzeń za okres, dla wybranego obrębu lub całej gminy. |
| Obroty na kontach zbiorczych | Rozliczenie zbiorcze wg miejscowości. |
| Koszty upomnień bez należności | Wydruk listy kosztów bez zobowiązania |
| Zestawienie dokumentów | Zestawienie, lista dokumentów z możliwością selekcji wybranego okresu, typu i obrębu. |
| Sprawozdania | Sprawozdania okresowe z realizacji dochodów budżetowych. |
| Sprawozdawczość | |
| Wzorce wydruków | Wzorce dokumentów – aktualizacja treści, poprawa i zapis. |
Rejestry– tworzenie i wydruk zbiorczy pism stosowanych w egzekucji zaległości podatkowych, obsługa rejestrów pism wychodzących.
| Rejestr upomnień | Przeglądanie rejestru wygenerowanych i zapisanych upomnień, wydruk seryjny upomnień, rejestru, poprawianie parametrów. |
| Korespondencja seryjna upomnień | Generowanie zbiorcze listy upomnień do zaległości podatkowych, definiowanie kryteriów selekcji. |
| Generowanie tytułów wykonawczych | Generowanie zbiorcze listy tytułów wykonawczych zgodnie z zadanym kryterium. |
| Rejestr tytułów wykonawczych | Lista utworzonych tytułów wykonawczych, edycja i przeglądanie danych, wydruk rejestru i pojedynczego dokumentu. |
| Rejestr zawiadomień | Lista utworzonych zawiadomień, edycja i przeglądanie danych, wydruk rejestru i pojedynczego dokumentu. |
| e-Doręczenia - szukaj skrzynki | Funkcjonalność przeszukiwania bazy adresów elektronicznych. |
| e-Doręczenia - Rejestr e-Doręczeń | Lista utworzonych wysyłek wraz ze szczegółowymi informacjami na ich temat oraz szereg operacji umożliwiających zarządzanie nimi. |
| Rejestr przypisów i odpisów analityczny | Rejestr zmian wymiaru otrzymanych z systemu naliczającego (przypisy – odpisy) oraz dokumentów zaksięgowanych (umorzenia) w ujęciu analitycznym. |
| Rejestr przypisów i odpisów analityczny syntetyczny | Rejestr zmian wymiaru otrzymanych z systemu naliczającego (przypisy – odpisy) oraz dokumentów zaksięgowanych (umorzenia) w ujęciu syntetycznym. |
| Rejestr pism wydanych | Rejestry pism wychodzących pogrupowane wg typu i przeznaczenia. |
Import/Eksport– wymiana danych z systemami współpracującymi.
| Przyjęcie danych z wymiaru | Pobranie danych z modułu naliczającego – informacje o bieżącym wymiarze podatkowym. |
| Import wpłat z kasy | Wczytanie danych z kasy – wpłaty podatników. |
| Import z banku | Wczytanie danych z wyciągu bankowego. |
| Import wpłat z mObywatela | Wczytanie danych z systemu mObywatel. |
| Eksport do systemu FK | Eksportowanie danych do systemu Finansowo-Księgowego. |
| Komunikacja SMS | Zarządzanie komunikacją SMS |
| Rejestr powiadomień | Zarządzanie rejestrem powiadomień |
| Informacja o zmianach personalnych | Funkcja wyświetla informacje o zmianach współwłasności na kontach indywidualnych. |
Słowniki– zbiory danych słownikowych wykorzystywane w bieżącej pracy z systemem.
| Słownik typów dekretów | Definicje wszystkich typów dekretacji dostępnych w systemie. |
| Słownik symboli nagłówka | Słownik symboli dokumentów – nagłówki. |
| Formaty numerów | Zarządzanie numeratorami |
| Słownik rejestrów | Definicja rejestrów. |
| Słownik grup dłużników | Słownik typów podatkowych – rodzaj działalności. |
| Tytuł wykonawczy | Grupa słowników obsługująca dane wprowadzane na formularz tytułu wykonawczego. |
| Słownik obrębów | Słownik, w którym definiujemy obręby podatkowe i geodezyjne. |
| Słownik form płatności | Słownik zdefiniowanych form płatności |
| Słownik inkasentów | Słownik, w którym definiujemy listę inkasentów |
| Słownik opłat | Słownik typów opłat. |
| Słownik komunikatów SMS | Słownik, w którym definiujemy treści komunikatów SMS |
| Okresy | Słownik okresów. |
| Odsetki podatkowe | Chronologiczna lista stawek odsetek podatkowych. |
| Odsetki ustawowe | Stawka odsetek ustawowych. |
| Kalendarz dni wolnych | Kalendarz dni wolnych wykorzystywany w algorytmie naliczania odsetek od zaległości. |
| Słownik użytkowników | Tworzenie kont użytkowników, zakładanie, modyfikacja loginu i hasła. |
Parametry– informacje o jednostce, definiowanie użytkowników systemu, konfiguracja globalnych parametrów obsługujących program.
| Dane Urzędu | Informacje teleadresowe Urzędu, przedstawiciele itp. |
| Parametry główne | Modyfikacja głównych parametrów programu. |
| Formaty numerów | Opcja ta pozwala na ustalenie postaci numeratorów wykorzystywanych na pismach. |
| Ustawienia użytkownika | Konfiguracja indywidualnych ustawień użytkownika: klawisze skrótu, dostępne opcje itp. |
| Parametry programu | Opcja nieobsługiwana. |
| Ustawienia użytkownika | W zakładce tej przypisujemy skróty klawiaturowe do interesujących nas operacji. |
| Zmiana hasła | Zmiana hasła bieżącego użytkownika. |
| Podpis e-Doręczenia | Ścieżka pliku podpisującego. |
| Pasek przycisków | Ukryj/odkryj pasek przycisków. |
| Linia statusu | Ukryj/odkryj linię statusu. |
| Zegar | Ukryj/odkryj zegar. |
| Pozycjonowanie okien | Ustawianie wyglądu – rozmiaru okien i formularzy dla stanowiska. |
| Import danych | Zaawansowane opcje zarządzające bazą danych, mogą być używane tylko po uprzednim skontaktowaniu się z firmą BUK Softres !!! |
Przypomnienia– uniwersalny przypominacz, narzędzie wspomagające prace referatu.
| Baza przypomnień | Lista przypomnień – spraw do załatwienia ułożona zgodnie z wprowadzonym harmonogramem |
| Nowe przypomnienie | Dodanie nowej pozycji do bazy przypomnień. |
| Wyłączenie przypominacza | Deaktywacja, „uśpienie” funkcji przypominających. |